Bí quyết dọn văn phòng sau kỳ nghỉ Tết mang lại hiệu quả công việc bất ngờ

Dọn dẹp nơi làm việc đầu năm mới là pháp thực hành tuyệt vời để có tâm an lạc, từ đó nâng cao hiệu quả trong công việc. Hãy tưởng tượng bạn phải có quyết tâm thế nào trước khi lục lọi các ngăn tủ và ngóc ngách chứa đầy đồ đạc lộn xộn đã tích trữ nhiều năm. Giống như ý nghĩa thực hành thiền định nhằm tạo không gian rộng mở cho tâm, việc dọn dẹp đồ đạc cũng giúp ta có được hiệu ứng tích cực tương tự. Mặt bàn sạch sẽ gọn gàng cho phép chúng ta thực sự dễ tập trung vào công việc. Công việc này tạo ra nhiều không gian trống mà trước đó ta không nhận ra. Chúng ta tìm lại cảm hứng mới ngay trong môi trường quen thuộc.

Thanh lọc tâm bằng cách quan sát mọi thứ xung quanh

Thật thú vị khi chúng ta có thể quan sát được tâm trạng của mình chỉ bằng cách nhìn vào mọi thứ ngay xung quanh. Khi bạn nhìn vào bàn làm việc hoặc các dụng cụ lúc bạn chuẩn bị bắt đầu một ngày làm việc thì bạn thấy gì? Con đường trước mặt êm thuận và thông suốt, hay gập ghềnh những chướng ngại vật? Tài sản hay “đồ đạc” của chúng ta chính là sự phản chiếu rõ ràng tâm chúng ta, liệu ta muốn tích trữ và bám chấp vào mọi thứ, hay ta có hoan hỷ cho đi những vật dụng cũ, chở chúng tới trung tâm tái chế và nơi phân phát đồ từ thiện để dọn chỗ cho những đồ mới. Hơn nữa, liệu những của cải đó có giúp bạn cảm thấy bình an, hạnh phúc và hài lòng?

Như thế, trong dịp đầu năm tiếp theo, bạn hãy xắn tay đi thẳng tới khu làm việc, dù với quyết tâm dọn dẹp toàn bộ hay chỉ là một ngăn kéo. Đống đồ cũ gần giống như xúc tình: các xúc tình trỗi dậy và làm chúng ta lo lắng. Thay vì bình tĩnh nhìn thẳng vào xúc tình để chúng tự biến mất thì chúng ta lại đè nén chúng. Bạn muốn lôi đồ đạc ra để xử lý, rồi lại cất chúng đi do không biết phải làm gì tiếp đó. Nhưng lần này tại sao không buông xả? Hãy quyết đoán! Liệu bạn có thực sự cần chúng nữa không?

Việc tạo không gian thoáng đãng bên ngoài sẽ lập tức tạo ra cảm giác về không gian thoáng đãng trong tâm. Sự thanh thản thay thế cho hốt hoảng, thậm chí thời gian dường như cũng trôi chậm hơn. Xét cho cùng, xả bỏ không phải là việc xấu hay khó khăn như bạn nghĩ. Sự xả ly có năng lực giải phóng để bạn có thể sống hòa hợp và hân hưởng những thứ mình đang có thay vì tiếp tục kiếm tìm điều không cần thiết từ bên ngoài.

Dọn dẹp trong chính niệm

Bạn băn khoăn liệu dọn dẹp có phải là một pháp thực hành chính niệm. Khi biết thư giãn tỉnh giác, công việc bình thường như rửa một chiếc đĩa cũng đem lại cảm giác thanh thản. Việc dọn dẹp thường hữu ích và chúng ta không nên để mọi thứ lưu cữu hay cáu bẩn. Đây cũng là nguyên tắc chúng ta cần giữ đối với các tư tưởng bám chấp hỗn tạp nơi tâm mình. Trong khi dọn dẹp, bạn đừng lãng phí thời gian nghĩ tới những việc khác, hãy đơn giản tập trung vào những gì mình đang làm.

Dọn dẹp máy tính và các thiết bị công nghệ

Kỷ nguyên công nghệ mang tới cơ hội trao đổi và lưu trữ thông tin vô cùng rộng lớn. Với mạng internet, chúng ta có ngay câu trả lời cho mọi vấn đề. Nhưng việc có quá nhiều câu hỏi, thông tin và mối bận tâm trong đầu cũng khiến chúng ta dễ mất đi chính niệm.

Cùng với việc quá tải về thông tin, chúng ta còn bị quá tải về giao tiếp. Hòm thư điện tử của bạn tràn đầy như muốn vỡ tung, các tin nhắn hộp thư thoại dồn đống đến mức chúng ta chẳng thể nào nghe hết. Ngoài ra còn có vô vàn trang nhật ký điện tử (blog) và những bài báo hay chúng ta sao chép, đánh dấu lưu trữ để về sau quay lại đọc. Máy tính ngày nay có bộ nhớ rộng đến mức chúng ta có thể lưu trữ mọi thứ “phòng khi cần dùng”. Nhưng hệ thống lọc tài liệu của chúng ta đã trở nên bất lực, và cũng như khi bạn thấy có vô vàn túi ni-lông sau khi dọn dẹp đồ đạc, bạn cảm thấy choáng ngợp trước dữ liệu máy tính, hòm thư điện tử và suy nghĩ về việc dọn dẹp nó khiến bạn hơi hoảng sợ.

Công nghệ dường như tạo ra sự bận rộn không ngừng nghỉ. Nó không bảo chúng ta phải làm gì nhưng dường như lại cung cấp rất nhiều lựa chọn. Và khi không biết liệu mình muốn dùng mạng xã hội WhatsApp, Facebook hay LinkedIn, chúng ta sẽ sử dụng tất cả do không muốn bỏ lỡ điều gì.

Nếu bạn đang vật lộn để đứng lên trên mớ lộn xộn công nghệ, hãy nghĩ tới thiền quán về vô thường: rằng không có gì là bất biến thường hằng trong cuộc sống hay trong thế giới quanh mình. Bàn làm việc của các nhà lãnh đạo tài giỏi thường ít lộn xộn, hộp thư của họ cũng thường có khá ít thư gửi đến mà chưa được đọc. Họ giải quyết vấn đề ngay khi mới nảy sinh mà không trì hoãn, rồi sau đó mới làm tiếp việc khác. Vì thế, khi mọi người ngồi vào bàn làm việc với tách cà phê thì người lãnh đạo giỏi đã hoàn tất công việc của ngày hôm đó rồi! Mặc dù có nhiều trách nhiệm lớn, họ lại tìm được cách để không bám chấp. Đó chính là chìa khóa dẫn tới thành công. Khi bắt đầu bám chấp vào những kết quả cụ thể thì dù có thành công đến mấy, chúng ta cũng sẽ vẫn trải nghiệm sự lo lắng bất an.

(Trích ấn phẩm: “Tâm an lạc”)

NXB Tôn giáo, 2014)